Data kas yang dibuat oleh pemegang biaya kas sempit bahwa telah menerima sejumlah uang merupakan dokumen influensial dengan koordinasi keuangan manajemen atau perusahaan. Dokumen ini berfungsi untuk ulasan resmi yang menunjukkan penerimaan dana, sehingga menghadirkan transparansi dengan penggunaan biaya kecil. Manfaat dari data kas ini antara lain mempermudah progres audit, menjaga akuntabilitas, dengan meminimalisir bahaya penyimpangan keuangan. Bersama adanya fitur pencatatan yang jelas dan terperinci, pemegang biaya kas mini dapat bersama sederhana melacak setiap transaksi. Selain itu, data kas juga berperan dengan meningkatkan loyalitas antara pihak pihak yang terlibat, mantap internal maupun eksternal. Penggunaan data kas yang terstruktur dan terstruktur dapat solutif menyusun tata kelola keuangan yang lebih hemat dan terencana.