Pembuatan surat pertanggungjawaban atas penggunaan biaya menjadi tanggung jawab dari setiap individu atau manajemen yang mengelola anggaran, bertujuan sebagai memastikan transparansi dan akuntabilitas dengan setiap transaksi keuangan. Beserta adanya surat ini, pihak relevan dapat diiringi sederhana melacak aliran biaya dan memastikan bahwa penggunaan biaya telah relevan diiringi strategi yang telah ditetapkan. Manfaat utama dari pembuatan surat ini adalah mengurangi peluang penyalahgunaan biaya dengan memperkuat loyalitas antara pihak pengelola dan pemangku untuk lainnya. Selain itu, surat pertanggungjawaban ini juga berfungsi untuk dokumentasi yang dapat diacu di masa mendatang, sehingga memudahkan analisis dengan laporan keuangan yang lebih akurat. Maka, sangat influensial dalam rangka memahami dan menerapkan pembuatan surat pertanggungjawaban untuk bagian dari praktik tata kelola biaya yang baik, untuk menunjang sukses dan kelangsungan aksi yang dijalankan.