Dengan pengarsipan dokumen transaksi transfer biaya di lingkup toko, beberapa pihak terlibat seperti pemilik toko, penyedia layanan pembayaran, dengan pihak pengelola data. Masing masing berperan influensial dengan menjamin keamanan dan keakuratan angka transaksi. Manfaat dari manajemen dokumen yang berguna adalah meminimalisir kesalahan yang dapat berujung pada kerugian finansial, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional. Pihak pihak ini juga menawarkan fitur spesifik seperti mekanisme pelacakan transaksi yang memudahkan verifikasi, dengan archive informasi yang terintegrasi sebagai koneksi yang lebih cepat. Serta metode yang terstruktur dan profesional, pengarsipan dokumen menjadi langkah krusial tujuan inspiratif loyalitas antara pelanggan dan toko, dengan positif kelancaran setiap aksi finansial yang dilakukan.