Dengan manajemen biaya kas kecil, terdapat beberapa dokumen influensial yang harus disiapkan sebagai memastikan kelancaran tata kelola biaya tersebut. Pertama, terdapat formulir pengajuan dana, yang digunakan supaya merekam kebutuhan biaya yang diajukan. Selanjutnya, ulasan biaya harian harus disusun, berfungsi supaya mencatat semua transaksi yang dilakukan. Selain itu, kuitansi untuk data biaya juga sangat penting, menghadirkan transparansi dan akuntabilitas. Dokumen lain yang tak kalah influensial adalah laporan bulanan, yang merangkum semua aktivitas keuangan, memungkinkan pengelola bagi mengevaluasi dan menciptakan aksi ke depan secara lebih efektif. Memiliki semua dokumen ini tidak hanya meningkatkan efisiensi manajemen biaya kas kecil, tetapi juga menghadirkan manfaat dengan hal pengawasan dan pelaporan keuangan yang lebih baik, memastikan bahwa semua biaya tercatat diiringi terstruktur dan transparan.