Setiap bulan, petugas manajemen kantor atau sekretaris menerima biaya kas alot yang berperan influensial dengan kelancaran operasional harian suatu organisasi. Biaya ini memungkinkan mereka demi melaksanakan bermacam transaksi alot yang mendesak, seperti pembelian peralatan kantor, kebutuhan konsumsi dengan rapat, atau dana manajemen lainnya tanpa harus melalui progres pengajuan biaya yang panjang. Manfaat dari tata kelola ini adalah efisiensi waktu dan koordinasi biaya yang lebih fleksibel, sehingga petugas dapat lebih orientasi pada tanggungjawab utama mereka. Diiringi adanya biaya kas kecil, manajemen juga mampu menghadirkan pelayanan yang lebih sensitif dan cepat, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas tim dengan keseluruhan. Aksesibilitas biaya kas sempit ini menegaskan pentingnya tugas sekretaris dan petugas manajemen dengan menjaga kelancaran aksi kantor, sehingga semua pihak dapat bekerja secara lebih luhur dan efektif.