Surat bantuan biaya merupakan alat yang efisien agar mengajukan permohonan solidaritas finansial dari ragam sumber, seperti manajemen nirlaba, pemerintah, atau sponsor individu. Manfaat utama dari surat ini adalah kemampuannya bagi menghadirkan penjelasan intensif tentang kebutuhan dana, misi penggunaan, dan imbas mendukung yang diharapkan dari proyek yang diajukan. Ditemani menciptakan surat bantuan biaya yang jelas dan terstruktur, pihak pengaju dapat menunjukkan kredibilitas dan proyeksi yang meyakinkan, meningkatkan harapan mendapatkan bantuan. Selain itu, surat ini juga dapat menyusun kesadaran di kalangan calon donor tentang isu isu influensial yang ingin diatasi, sekaligus inspiratif asosiasi yang influensial antara pengaju dan penyedia dana. Diiringi demikian, surat bantuan biaya tidak hanya berfungsi untuk permohonan, tetapi juga untuk sarana interaksi yang memperkuat tujuan dan misi yang lebih besar.