Surat pengantar proposal biaya merupakan komponen influensial dengan progres pengajuan permohonan dana, yang berfungsi agar memperkenalkan proposal dengan efisien kepada pihak yang potensial menjadi penyandang dana. Manfaat utama memiliki surat pengantar yang jelas dan tersusun adalah eskalasi prospek masadepan proposal tujuan diperhatikan, karena surat ini menghadirkan visi singkat mengenai misi dan faedah dari proyek yang diusulkan. Fitur spesifik dari surat pengantar ini meliputi komunikasi data utama berikut ringkas, kejelasan mengenai penggunaan dana, dengan penekanan pada pengaruh bermanfaat yang akan dihasilkan. Secara menggunakan surat pengantar yang baik, penyusun dapat mengkreasi kesan pertama yang kuat, memudahkan pembaca memahami abstrak proposal, dan mendorong keterlibatan lebih lanjut dengan progres pengajuan.